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Activity/자격증

[컴활 1급] 01. 엑셀 기본 지식

by LeeDaSom 2025. 6. 17.

1. 엑셀 시작하기/종료하기

1) 시작하기

  -[시작] -> [Excel] 선택

  -바탕 화면에 있는 엑셀 바로가기 더블 클릭

2) 종료하기

  - 닫기 버튼(X) 클릭

  - Alt -> F -> X 누르기

  - Alt + F4

 

* Ctrl + F4: 해당 문서 닫기

  Alt + F4: 프로그램 종료

 

2. 엑셀 화면 구성

 1) 빠른 실행 도구 모움

 

자주 사용하는 도구들을 모아둔다. 필요한 도구를 추가/제거할 수 있으며, 빠른 실행 도구 모음에 명령을 추가하면 바로 가기 키가 부여된다. 

 

 2) 제목 표시줄

현재 편집중인 프로그램 이름, 파일 이름, 검색, 창 조절 버튼이 표시된다. 

 

3) 검색 상자

도움말, 파일, 작업 명령, 워크시트 내용 등을 검색할 수 있다.

 

4) 창 조절 버튼

 

5) 리본 메뉴

리본 메뉴는 액셀에서 제공하는 다양한 기능들을 용도에 맞게 사용할 수 있도록 탭으로 분류하여 배치한 메뉴로 탭, 그룹, 명령으로 구성되어 있다. 

-탭 종류: 홈, 삽입, 수식, 페이지레이아웃, 데이터, 검토, 보기, 개발 도구, 도움말

* [개발도구] 탭은 기본적으로 화면에 표시되어 있지 않다. 화면에 표시하려면 [파일]->[옵션]->[리본 사용자 지정]탭에서 '개발 도구'탭의 체크 표시를 선택한 후 <확인>을 클릭해라. 

Alt나 F10을 누르면 리본 메뉴에 바로 가기 키를 표시할 수 있다. 

 

<리본 메뉴 감추기/표시하기>

-리본 메뉴를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 표시되는 바로가기 메뉴에서 [리본 메뉴 축소] 선택

-Ctrl + F1 누르기

-활성 탭의 이름 더블 클릭

-'리본 메뉴 축소' 클릭

 

6) 파일

새로 만들기, 열기, 저장, 다른 이름으로 저장, 인쇄, 옵션 등의 메뉴가 표시된다. 

 

7) 이름 상자

현재 작업 중인 셀의 이름이나 주소를 표시하는 부분으로 차트 항목이나 그리기 개체를 선택하면 개체의 이름이 표시된다. 

Ctrl을 누른 채 떨어져 있는 여러 개의 셀을 선택한 경우 마지막으로 선택한 셀의 주소가 표시된다. 

셀에 수식을 입력 중인 경우 최근 사용한 함수 목록이 표시된다. 

 

8) 매크로 기록 아이콘

 

9) 수식 입력줄